Pick-Up/Drop-Off Days and Other End-of-Year News

iPads Stay with Students (Except for 8th Grade & Non-Returning Students)

To allow for summer learning opportunities, students do not need to return their iPads. Eighth grade students will drop off iPads during drive-through pick-up/drop-off days (see below). If you are moving or otherwise not returning to District 34 next school year, please contact your building principal to arrange to drop off your child’s iPad during pick-up/drop-off days (explained below). 

Summer E-Learning

District 34’s free, open-to-all Summer E-Learning program will focus on reading, mathematics and social emotional learning through an inquiry-based project. Students can complete the learning experiences any time over the summer.

Drive-Through Pick-Up/Drop-Off Days

Beginning May 26, teachers and staff will return to buildings to pack up student items remaining in classrooms and lockers. To protect their health, and yours, they will follow CDC guidelines and state and local orders, wearing masks and gloves and maintaining a physical distance of at least six feet from others in the building. They will not sort through or organize student items. They will place them in clear plastic bags, which will be labeled with student names for efficient distribution. There will be a drop box to return library books. 

The dates for you to pick up your child’s belongings and drop off library books are: 

  • June 1 & 2: Attea, Springman (8th grade)
  • June 8: Henking, Lyon, Westbrook
  • June 9: Glen Grove, Hoffman, Pleasant Ridge
  • June 10: Attea, Springman (6th and 7th grade)
  • June 11: All buildings by appointment 

Principals will send out information soon with the schedule and details about the process in their building. In all buildings, we aim to limit contact as much as possible. We ask that you clear your trunk to fit the bag of items, and, if applicable, your child’s instrument. Write your child(ren)’s name(s) clearly on a piece of paper to show to staff as you pull up. Please have a mask handy to put on if you must open your window to talk to a staff member.

Medication Pick Up

Medication pickup will take place at the mobile classrooms behind Westbrook (in the parking lot between Westbrook and the District Center) on the following days from 8am-11am and 12pm-3pm: 

  • June 1: Springman and Attea
  • June 2: Westbrook, Henking, Lyon
  • June 3: Pleasant Ridge, Hoffman, Glen Grove
  • June 4: All buildings by appointment (if necessary) 

Health staff will contact families who have medication to pick up with pick-up details. 

Important Information for 8th Grade Families

Mr. Richter and Mr. Kaiz will send emails to eighth grade families tomorrow with details about plans for a virtual graduation. Each middle school is creating a graduation video to celebrate and honor 8th graders that will include the picture and name of each student. Videos will be posted as unlisted on YouTube and the link will be emailed to 8th grade families. Unlisted videos do not appear in search results, or on the District’s channel or subscriber feeds. The link will not be posted on the school or District website or social media. 

In the registration process each year, families are given the opportunity to opt out of providing permission for the District to share audio/video images of their children. While there are no 8th grade parents/guardians who have opted out, this virtual graduation will be a little different than our usual “sharing.” If you do not wish your child’s name to be included with his or her photo in the graduation video, please email both Cathy Kedjidjian and your building principal by Wednesday, May 20.  

The June 1 and 2 drive-through days will include a safe show of celebration to honor these special students (parents and students should remain in cars). You will pick up graduation gowns and diplomas, along with items from lockers and classrooms. There also will be a station to drop off iPads and a place to drop library books. 

Planning Days/Last Day of School

As a reminder, E-Learning is in session on May 15 and May 22, but students will work independently as those are E-Learning Planning Days for teachers. The last day of school for preschool - 7th grade students is June 2. Eighth graders finish on Friday, May 29, as they will be turning in their devices starting on June 1.

Third Trimester Report Cards

D34’s E-Learning Plan was designed to support our students' social and emotional well-being and academic engagement. As we have previously communicated, E-Learning grading is a strength-based, growth concept, and feedback is the best way for teachers to support students. Throughout the trimester, your child (and you) have been receiving feedback from teachers via the comments on submitted lessons and activities.

Report cards for the third trimester will be posted in PowerSchool on June 4. While report cards for middle school students will look the same for the third trimester, we have adjusted the grading scale for students in grades preschool through grade 5 based on the principle of participation in E-Learning lessons and activities. You will see the following designations on EC-5 report cards: 

  • PEL (Participation in E-Learning): There is  evidence of participation during the E-Learning timeframe.  The level of participation demonstrated by each student will differ depending on individual circumstances during this timeframe.
  • NPEL (No Participation in E-Learning): There is no evidence of student participation due to E-Learning related circumstances.

Los iPads (Tabletas) se quedan con los estudiantes (excepto los estudiantes de octavo grado y los que no regresan)

Para permitir las oportunidades de aprendizaje de verano, los estudiantes no necesitan devolver sus iPads. Los estudiantes de octavo grado dejarán sus iPads durante los días de recolección / devolución (ver más abajo). Si se cambia de casa o ya no regresa al Distrito 34 el próximo año escolar, comuníquese con el director de su edificio para organizar la entrega del iPad de su hijo durante los días de recolección / devolución (explicado a continuación).

E-Learning de verano

El programa gratuito de aprendizaje en línea de verano del Distrito 34 se centrará en la lectura, las matemáticas y el aprendizaje social - emocional a través de un proyecto basado en la investigación. Los estudiantes pueden completar las experiencias de aprendizaje en cualquier momento durante el verano.

Días para recolección / devolución en automóvil

A partir del 26 de mayo, los maestros y el personal regresarán a los edificios para empacar los artículos que quedan en los salones de clase y los casilleros. Para proteger su salud y la suya, seguirán las pautas de los CDC y las órdenes estatales y locales, usarán máscaras y guantes y mantendrán una distancia física de al menos seis pies de los demás en el edificio. No clasificarán ni organizarán los artículos de los estudiantes. Los colocarán en bolsas de plástico transparente, que se etiquetarán con los nombres de los estudiantes para una distribución eficiente. Habrá un buzón para devolver los libros de la biblioteca.

Las fechas para recolectar las pertenencias de su hijo y deje los libros de la biblioteca son:

  • 1 y 2 de junio: Attea, Springman (8o grado)
  • 8 de junio: Henking, Lyon, Westbrook
  • 9 de junio: Glen Grove, Hoffman, Pleasant Ridge
  • 10 de junio: Attea, Springman (6o y 7o grado)
  • 11 de junio: todos los edificios con cita previa

Los directores enviarán información próximamente con el horario y detalles sobre el proceso en de su escuela. En todas las escuelas, nuestro objetivo es limitar el contacto tanto como sea posible. Le pedimos que limpie su cajuela para que quepan las bolsa con los artículos escolares y, si corresponde, el instrumento de su hijo. Escriba los nombres de sus estudiantes claramente en una hoja de papel para mostrárselos al personal mientras se detiene. Tenga una máscara a mano para ponerse si debe abrir su ventana para hablar con alguien de nuestro personal escolar.

Recolección de medicamentos

La recolección de medicamentos tendrá lugar en las aulas móviles detrás de la escuela Westbrook (en el estacionamiento entre el edificio de la escuela de  Westbrook y el edificio del Distrito) los siguientes días de 8 am a 11 am y de 12 pm a 3 pm:

  • 1 de junio: Springman y Attea
  • 2 de junio: Westbrook, Henking, Lyon
  • 3 de junio: Pleasant Ridge, Hoffman, Glen Grove
  • 4 de junio: todos los edificios con cita previa (si es necesario)

El personal de salud se comunicará con las familias que tienen medicamentos para recoger con los detalles de recolección.

Información importante para familias de 8o grado

El Sr. Richter y el Sr. Kaiz enviarán correos electrónicos a las familias de octavo grado mañana con detalles sobre los planes para una graduación virtual. Cada escuela intermedia está creando un video de graduación para celebrar y honrar a los alumnos de octavo grado que incluirá la imagen y el nombre de cada alumno. Los videos se publicarán como no listados en YouTube y el enlace se enviará por correo electrónico a las familias de octavo grado. Los videos no listados no aparecen en los resultados de búsqueda, ni en el canal del Distrito o en los feeds (alimentador) de suscriptores. El enlace no se publicará en el sitio web de la escuela o del distrito o en las redes sociales. 

En el proceso de registro cada año, las familias tienen la oportunidad de optar por no permitir que el Distrito comparta imágenes de audio / video de sus hijos. Si bien no hay padres / tutores de octavo grado que hayan optado por no participar, esta graduación virtual será un poco diferente de nuestra "participación" habitual. Si no desea que se incluya el nombre de su hijo con su foto en el video de graduación, envíenos un correo electrónico a Cathy Kedjidjian y al director de su edificio antes del miércoles 20 de mayo.

Los días del desfile vehicular tipo: drive-through del 1 y 2 de junio incluirán un espectáculo seguro de celebración para honrar a estos estudiantes especiales (los padres y los estudiantes deben permanecer en los automóviles). Recogerás vestidos de graduación y diplomas, junto con artículos de los armarios y aulas. También habrá una estación para dejar iPads y un lugar para dejar libros de la biblioteca.

Días de planificación / último día de clases

Como recordatorio, E-Learning está en sesión el 15 de mayo (mañana) y el 22 de mayo, pero los estudiantes trabajarán de forma independiente, ya que son días de planificación de E-Learning para maestros. El último día de clases de preescolares  hasta los estudiantes de 7º grado es el 2 de junio. Los alumnos de octavo grado terminan el viernes 29 de mayo, ya que entregarán sus dispositivos a partir del 1 de junio.

Boletas de calificaciones del tercer trimestre

El Plan de Aprendizaje Electrónico de D34 fue diseñado para apoyar el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes y su compromiso académico. Como nos hemos comunicado anteriormente, la calificación de E-Learning es un concepto de crecimiento basado en la fuerza, y la retroalimentación es la mejor manera para que los maestros apoyen a los estudiantes. A lo largo del trimestre, su hijo (y usted) han estado recibiendo comentarios de los maestros a través de los comentarios sobre las lecciones y actividades enviadas.

Las boletas de calificaciones para el tercer trimestre se publicarán en PowerSchool el 4 de junio. Si bien las boletas de calificaciones para los estudiantes de secundaria se verán iguales para el tercer trimestre, hemos ajustado la escala de calificaciones para los estudiantes de preescolar a quinto grado según el principio de participación en lecciones y actividades de E-Learning. Verá las siguientes designaciones en las boletas de calificaciones EC-5:

  • PEL (Participación en E-Learning): Hay evidencia de participación durante el marco de tiempo del E-Learning. El nivel de participación demostrado por cada alumno diferirá según las circunstancias individuales durante este período de tiempo.
  • NPEL (Sin participación en E-Learning): No hay evidencia de participación estudiantil debido a circunstancias relacionadas con el E-Learning.